防水材料企業(yè)做好預(yù)算 指導(dǎo)整個(gè)運(yùn)營(yíng)方向
一個(gè)防水材料品牌能否做大做好,依賴于企業(yè)對(duì)營(yíng)銷的重視程度和企業(yè)本身的營(yíng)銷能力。運(yùn)作品牌就是要“作”,不作,就不成品牌,而要想好好的“作”出效果來(lái),則需要有一個(gè)系統(tǒng)的預(yù)算做后盾,來(lái)指導(dǎo)整個(gè)運(yùn)營(yíng)方向。
如同所有工作一樣,制定營(yíng)銷預(yù)算也有一個(gè)組織和流程。預(yù)算的組織通常是財(cái)務(wù)部門的預(yù)算小組,他要負(fù)責(zé)預(yù)算編制的表格制定、預(yù)算編制的假設(shè)、協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算,并且要匯總預(yù)算進(jìn)行進(jìn)行平衡和與公司的目標(biāo)進(jìn)行比較,同時(shí)承擔(dān)預(yù)算的修訂工作;除此之外,對(duì)營(yíng)銷預(yù)算的審批,通常由高級(jí)管理人員組成,如CEO、營(yíng)銷總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第一步:原始預(yù)算的提報(bào)
營(yíng)銷總監(jiān)在公司制定部門預(yù)算的預(yù)算原則下,組織下屬部門和人員開始制定預(yù)算。如果防水材料企業(yè)采取完全由下而上的預(yù)算結(jié)果,就會(huì)發(fā)現(xiàn)銷售收入和市場(chǎng)份額定得過(guò)低,而相應(yīng)的費(fèi)用卻定得很高;二采取完全自上而下的預(yù)算也不行,分公司、辦事處、區(qū)域經(jīng)理會(huì)抵觸,并且因?yàn)闆](méi)有參與預(yù)算制定過(guò)程而心存抱怨,認(rèn)為是強(qiáng)加給自己的目標(biāo)。比較理想的做法是兩者有效結(jié)合,一般來(lái)說(shuō),制定營(yíng)銷預(yù)算的時(shí)候,下年度的預(yù)算業(yè)績(jī)應(yīng)該優(yōu)于上一個(gè)年度的預(yù)算業(yè)績(jī)。
第二步:營(yíng)銷部門的預(yù)算協(xié)商
協(xié)商在兩個(gè)層面上發(fā)生;營(yíng)銷層面和公司層面,首先是營(yíng)銷層面,營(yíng)銷總監(jiān)就下屬分公司、辦事處、區(qū)域經(jīng)理提出的預(yù)算進(jìn)行審查協(xié)商,并提出意見,這些意見當(dāng)然要與公司的預(yù)算指導(dǎo)原則和追求的目標(biāo)吻合。值得注意的是,對(duì)預(yù)算的修改意見應(yīng)該與下級(jí)部門協(xié)商取得一致,讓下級(jí)部門和人員理解修改的理由是充分的,雙方交換的數(shù)據(jù)很信息是可靠的,然后是公司層面的協(xié)商,公司決策者、財(cái)務(wù)總監(jiān)也會(huì)對(duì)營(yíng)銷總監(jiān)指定的營(yíng)銷預(yù)算結(jié)果存在差異,同樣的協(xié)商過(guò)程會(huì)再次發(fā)生。
這樣的過(guò)程經(jīng)常不可能完美,如論如何,下級(jí)不情愿的接受上一級(jí)經(jīng)理的預(yù)算目標(biāo)時(shí)有發(fā)生,高明的決策者會(huì)在產(chǎn)生這樣情況時(shí)保持合理的“度”,保證預(yù)算目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又有可達(dá)到性,更能發(fā)揮公司的經(jīng)營(yíng)潛力。
第三步:企業(yè)高層復(fù)核和審批
在作出最終批準(zhǔn)營(yíng)銷預(yù)算之前,公司會(huì)對(duì)所有部門的預(yù)算總量進(jìn)行檢查和平衡,以便保證營(yíng)銷預(yù)算的可執(zhí)行性,比如,需要檢查采購(gòu)部門的成本預(yù)算是否與營(yíng)銷部門的銷售量預(yù)算相適應(yīng);財(cái)務(wù)部門是否可以提供相應(yīng)的資源保證營(yíng)銷計(jì)劃得以實(shí)行;營(yíng)銷部門提供的現(xiàn)金流量是否足以維持公司的營(yíng)運(yùn),如果不夠財(cái)務(wù)應(yīng)該采取什么樣的籌措資金的辦法等等。
第四步:程序是對(duì)營(yíng)銷預(yù)算的修改
營(yíng)銷預(yù)算一旦獲準(zhǔn)執(zhí)行,它意味著最高級(jí)的營(yíng)銷主管對(duì)該預(yù)算承擔(dān)直接責(zé)任,也是對(duì)管理層的承諾,并且一般情況下不會(huì)改變,除非更高級(jí)別的管理層因?yàn)槟撤N特殊的原因需要修改、重新審核,或者在制定該預(yù)算時(shí)面臨的環(huán)境已經(jīng)有了巨大的變化,現(xiàn)有的預(yù)算不再適用。
還有,在制定營(yíng)銷預(yù)算時(shí)盲目樂(lè)觀,或者過(guò)于悲觀,導(dǎo)致銷售收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到或者會(huì)被大幅超過(guò)的情況下,為了使?fàn)I銷預(yù)算進(jìn)一步發(fā)揮控制功能,進(jìn)行修改也是必要的。
總而言之,系統(tǒng)的營(yíng)銷預(yù)算能讓防水材料企業(yè)的品牌運(yùn)營(yíng)走上成熟的必由之路,體系的競(jìng)爭(zhēng)才是未來(lái)的核心競(jìng)爭(zhēng)。
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