多措并舉 提升工業(yè)設(shè)計展服務(wù)水平
前不久,首屆中國工業(yè)設(shè)計展覽會在武漢國際博覽中心舉辦,主辦方以“服務(wù)無處不在,超越您的期待”為辦展理念,從統(tǒng)籌策劃、觀眾參展、論壇主題確立等方面不斷創(chuàng)新、增進服務(wù)意識,贏得了參展商、到場觀眾等各方的一致認(rèn)可和贊賞。
據(jù)了解,本屆中國工業(yè)設(shè)計展覽會由中國貿(mào)促會電子信息行業(yè)分會、武漢市經(jīng)濟和信息化委員會共同主辦,是迄今為止國內(nèi)最大的工業(yè)設(shè)計展覽會,匯集了來自全國30多個省市的500多家工業(yè)設(shè)計中心和工業(yè)設(shè)計企業(yè),展覽規(guī)模達3萬平方米。
創(chuàng)新優(yōu)先 服務(wù)為本
“會展服務(wù)質(zhì)量的提高從根本上影響著會展業(yè)的發(fā)展?!敝袊Q(mào)促會電子信息行業(yè)分會展覽三處副處長袁旭立認(rèn)為,重視服務(wù)就是要全面提升參展商和觀眾的滿意度,從而提升展會的競爭力。
基于此,在首屆中國工業(yè)設(shè)計展覽會中,服務(wù)理念貫徹始終。
展前,主辦方開設(shè)了工業(yè)設(shè)計展覽會微信公眾號,利用公眾號推送有關(guān)展覽會的情況介紹,包括參展情況、論壇、各省市的參展亮點等,讓參展觀眾提前了解展會信息,觀展有的放矢。在展覽會現(xiàn)場,主辦方則委托專業(yè)技術(shù)公司在微信公眾號上進行軟件開發(fā),建立了展會現(xiàn)場觀眾登錄系統(tǒng)。觀眾利用智能手機,通過掃描二維碼關(guān)注展會微信公眾號,在微信公眾號里進行注冊,并在終端智能設(shè)備上打印參觀胸牌。對于觀眾來說,整個過程避免了排隊、填表等繁瑣的程序,提高了觀展體驗。而對于主辦方和參展商來說,通過這套系統(tǒng)則可以獲得入場觀眾的精確統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而更加準(zhǔn)確地把握商機。
增進服務(wù) 提高展會競爭力
“做展會,要重視服務(wù)”,這已經(jīng)成為眾多會展人的共識。但是在實際舉辦展會時,重視服務(wù)、做好服務(wù)并不容易。在首屆中國工業(yè)設(shè)計展覽會上,主辦方不僅在組織接待、觀眾參觀等方面力求做好服務(wù),更是借助國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域巨頭匯聚的時機,將同期舉辦的中國工業(yè)設(shè)計高峰論壇作為服務(wù)重頭戲。據(jù)了解,主辦方整個團隊在論壇前期進行了詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)過縝密部署,利用網(wǎng)格化分工和責(zé)任到人等方式,通過細(xì)致周到的服務(wù),贏得了與會者的高度肯定。
對此,袁旭立表示,“會展業(yè)是最具平臺性、最考驗服務(wù)意識的行業(yè)之一,在產(chǎn)業(yè)融合越來越明顯、行業(yè)競爭越來越激烈的情況下,主辦方必需用增值服務(wù)來提升價值、放大價值、創(chuàng)造價值,才能提高展會的競爭力”。
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