B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)3大流程業(yè)務(wù)流程圖、功能流程圖、頁(yè)面流程圖
B端產(chǎn)品往往涉及復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系和場(chǎng)景,線下業(yè)務(wù)一般會(huì)涉及到采購(gòu)、銷售、物流、財(cái)務(wù)、人力、倉(cāng)管等多個(gè)不同的部門和角色。
如何用產(chǎn)品支撐B端業(yè)務(wù)落地是一項(xiàng)非常有挑戰(zhàn)性的工作,要求產(chǎn)品經(jīng)理既要有對(duì)宏觀的把控能力,又要有對(duì)細(xì)節(jié)的專注力。
B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)分為業(yè)務(wù)問題診斷、產(chǎn)品整體方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)幾個(gè)階段,在不同階段,我們需要借助不同類型的流程圖來幫助我們厘清思路。
一、業(yè)務(wù)問題診斷:業(yè)務(wù)流程圖
1. WHY:為什么要畫業(yè)務(wù)流程圖
B端業(yè)務(wù)一般比較復(fù)雜,如果對(duì)業(yè)務(wù)沒有清晰的認(rèn)知就盲目開始產(chǎn)品設(shè)計(jì),很容易陷入細(xì)節(jié)而失去全局概念;后期往往會(huì)被推倒重來,多做很多無用功。
因此,產(chǎn)品經(jīng)理在正式開始產(chǎn)品設(shè)計(jì)前必須先梳理業(yè)務(wù)流程,并與業(yè)務(wù)人員共同診斷業(yè)務(wù)問題、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、確定系統(tǒng)范圍。
對(duì)業(yè)務(wù)問題的診斷主要通過業(yè)務(wù)調(diào)研的方式進(jìn)行,業(yè)務(wù)流程圖就是我們業(yè)務(wù)調(diào)研的結(jié)論。
明確調(diào)研目標(biāo):戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、執(zhí)行層;
選取調(diào)研對(duì)象:一般包括高管、中層管理者、一線業(yè)務(wù)人員等;
確認(rèn)調(diào)研方法:經(jīng)常使用的方法有深度訪談、調(diào)研問卷、行業(yè)研究等;
執(zhí)行調(diào)研計(jì)劃:每天結(jié)束后要整理素材或資料,進(jìn)行復(fù)盤;
總結(jié)歸納輸出:產(chǎn)出詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告,梳理業(yè)務(wù)流程圖。
2. WHAT:什么是業(yè)務(wù)流程圖
業(yè)務(wù)流程圖是一種描述管理系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。
它用一些規(guī)定的符號(hào)及連線表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)的處理過程,幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。
業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程,以業(yè)務(wù)處理過程為中心,一般沒有數(shù)據(jù)的概念。
3. How:如何繪制業(yè)務(wù)流程圖
業(yè)務(wù)流程圖一般用泳道圖來繪制,通??v向表示角色,將業(yè)務(wù)流程從頭至尾梳理清楚。
如果部分業(yè)務(wù)過程已在其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),則可以在泳道圖增加橫向泳道,梳理業(yè)務(wù)在不同系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系。
如果業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜,也可以繪制多級(jí)流程圖,將子流程展開為二級(jí)或者三級(jí)流程圖,進(jìn)一步描述業(yè)務(wù)情況。
4. 業(yè)務(wù)流程圖示例
二、產(chǎn)品整體方案設(shè)計(jì):功能流程圖
1. WHY:為什么要繪制功能流程圖
經(jīng)過業(yè)務(wù)問題診斷階段,我們梳理出了業(yè)務(wù)流程圖。但是業(yè)務(wù)流程絕對(duì)不等同于系統(tǒng)功能,如何將線下的業(yè)務(wù)活動(dòng)通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)甚至加以優(yōu)化,正是產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值所在。
通過繪制功能流程圖,能夠幫助我們自上而下地思考,進(jìn)一步理解業(yè)務(wù)需求,梳理產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度對(duì)業(yè)務(wù)各個(gè)參與方進(jìn)行思考。
2. WHAT:什么是功能流程圖
功能流程圖是描述系統(tǒng)或者模塊內(nèi)部功能流向的圖表。
3. HOW:如何繪制功能流程圖
功能流程圖一般也是用泳道圖來繪制,通常橫向表示各個(gè)相關(guān)系統(tǒng),縱向表示角色。
如果流程牽涉的系統(tǒng)和角色太多,可以嘗試調(diào)整泳道順序,避免流程交叉在一起,影響觀感。
4. 功能流程圖示例
三、產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì):頁(yè)面流程圖
1. WHY:為什么要繪制頁(yè)面流程圖
業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)過產(chǎn)品和業(yè)務(wù)部門共同評(píng)審后,可以進(jìn)入產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)階段。
在產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)階段,我們需要更進(jìn)一步地考慮功能如何在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品經(jīng)理需要考慮用戶完成某項(xiàng)功能需要訪問的頁(yè)面以及各頁(yè)面之間的跳轉(zhuǎn)順序。
繪制頁(yè)面關(guān)系圖能夠幫助我們思考產(chǎn)品的邏輯,梳理產(chǎn)品流程,在腦海中搭建起大致的產(chǎn)品輪廓。
2. WHAT:什么是頁(yè)面流程圖
頁(yè)面流程圖是描述系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)路徑的圖表。
3. HOW:如何繪制頁(yè)面流程圖
頁(yè)面流程圖內(nèi)容一般用一個(gè)方框表示一個(gè)頁(yè)面,方框抬頭是頁(yè)面編號(hào)和頁(yè)面名稱,可以簡(jiǎn)單描述頁(yè)面的主要功能,各頁(yè)面之間用操作連接起來。
頁(yè)面流程圖的繪制方式比較多樣,大家找到適合自己的就可以,不必拘泥于形式。
4. 頁(yè)面流程圖示例
在繪制上述流程圖過程中,一定要特別關(guān)注異常流程。
對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的異常流程,比如合同變更、訂單終止、財(cái)務(wù)退費(fèi)等等,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中也是很重要的一部分。
對(duì)于偶然發(fā)生的異常情況,如果時(shí)間有限,可以先考慮通過其他流程能夠終止和重新發(fā)起,在時(shí)間允許的情況下再進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)計(jì)。
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