中國新型管業(yè)“一哥”出海，為何非這家公有云SaaS不選?

　　提起佛山，哪些元素最先涌進(jìn)你的腦海?一代宗師黃飛鴻、順德美食，還是粵劇之鄉(xiāng)?

　　作為中國制造業(yè)的腹地，佛山孕育了美的、格蘭仕等優(yōu)秀的民族企業(yè)，他們在走向世界的進(jìn)程中擦亮了“佛山制造”這塊金字招牌。

　　然而，有這樣一家企業(yè)，他們26年來始終專注于新型管道的研發(fā)和生產(chǎn)，已發(fā)展成為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的大型國家高新技術(shù)企業(yè);他們視產(chǎn)品質(zhì)量為企業(yè)的生命線，不僅將品控深入到生產(chǎn)領(lǐng)域，更是涵蓋研發(fā)、供應(yīng)鏈、銷售端的每一個(gè)環(huán)節(jié);他們的產(chǎn)品不僅暢銷中國，而且已遍布全球，為億萬家庭提供了全屋管道系統(tǒng)解決方案。

　　它就是日豐企業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱“日豐集團(tuán)”)。都說創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，科技引領(lǐng)未來。在新一代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)席卷各行各業(yè)的今天，日豐集團(tuán)身為中國管業(yè)的龍頭企業(yè)，是如何敢于逆勢擴(kuò)張，通過“上云”打造全球化業(yè)務(wù)，進(jìn)而尋找到第二增長曲線的呢?

　　出海業(yè)務(wù)一定要“上云”

　　進(jìn)入到成立的第二十個(gè)年頭，從2016年起，日豐集團(tuán)邁入了高速發(fā)展期，開始布局全球化市場。隨著美國和印尼銷售公司的先后設(shè)立，他們正式啟動(dòng)全球化運(yùn)營的進(jìn)程。

　　曾經(jīng)有無數(shù)歷史經(jīng)驗(yàn)證明，危機(jī)往往是催生企業(yè)發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。面對新冠疫情在全球的肆虐，日豐集團(tuán)在海外試水成功后并沒有停下腳步，而是選擇逆勢擴(kuò)張。2021年，他們在南非成立工廠，并設(shè)立了英國、坦桑尼亞等銷售公司，從而一舉擁有了全球20多家分子公司，服務(wù)了百余個(gè)國家和地區(qū)。

　　然而，與其他出海企業(yè)一樣，日豐集團(tuán)也遭遇了各種挑戰(zhàn)。比如建立各地分支機(jī)構(gòu)，全球一體化的運(yùn)營體系如何搭建;如何在滿足當(dāng)?shù)厣a(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的同時(shí)，結(jié)合總部的管理要求實(shí)現(xiàn)組織和流程的優(yōu)化;面對全球多地復(fù)雜的合規(guī)要求，如何降級(jí)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

　　日豐集團(tuán)海外財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人梁爍表示，企業(yè)雖然出海，但是要實(shí)現(xiàn)全球業(yè)務(wù)一張網(wǎng)、一個(gè)視角、一體化管理，才能實(shí)現(xiàn)全球化的商業(yè)創(chuàng)新。因此，構(gòu)建數(shù)智化的管理體系和業(yè)務(wù)創(chuàng)新平臺(tái)是企業(yè)出海的“前提”，也是敏捷響應(yīng)各地需求的必要手段。

　　回顧日豐集團(tuán)海外業(yè)務(wù)的管理訴求，可總結(jié)為流程規(guī)范、經(jīng)營管理、語言差異、時(shí)差跨度和網(wǎng)絡(luò)支持五大方面?！皬?018年開始，我們在海外快速成立子公司。由于業(yè)務(wù)剛剛起步，許多流程規(guī)范還沒有建立起來，所以亟需標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品幫助業(yè)務(wù)快速部署。而且，由于每個(gè)子公司的跨度區(qū)域都比較大，又涉及到屬地化員工，因此在系統(tǒng)建設(shè)上要滿足多語言、多時(shí)差、多時(shí)區(qū)的使用環(huán)境，同時(shí)要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營數(shù)據(jù)共享，與國內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)動(dòng)起來。更重要的是，各國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境千差萬別，尤其是非洲部分國家基礎(chǔ)設(shè)施較落后，如果自建IT，就很難保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?！绷籂q說。

　　為此，在日豐集團(tuán)CIO尹浪的帶領(lǐng)下，公司梳理了海外業(yè)務(wù)數(shù)智化建設(shè)的具體目標(biāo)，即通過搭建統(tǒng)一規(guī)范的線上操作流程，規(guī)范海外銷售公司的業(yè)務(wù);通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)檔案的管理，如物料、客戶、供應(yīng)商、科目、財(cái)務(wù)報(bào)表等，統(tǒng)一條碼管理;部署的產(chǎn)品要能適應(yīng)多語種、多時(shí)區(qū)差異，可提供高效的服務(wù);海外銷售數(shù)據(jù)要與總部快速同步，在提升銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度的同時(shí)，強(qiáng)化賬務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控、降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

　　近年來，“走出去”成為越來越多中國企業(yè)的選擇，無論是大型企業(yè)還是成長型企業(yè)都陸續(xù)完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全球部署。為了應(yīng)對技術(shù)、運(yùn)營等一系列挑戰(zhàn)，天然帶有成本低、快交付、易調(diào)整的公有云SaaS則成為出海企業(yè)的一致選擇。

　　正如用友網(wǎng)絡(luò)高級(jí)副總裁、中端BG總裁徐洋在“2022全球商業(yè)創(chuàng)新大會(huì)”上所言，目前不少出海的成長型企業(yè)都選擇了“上云”。它不但可以幫助企業(yè)減少在IT上的投資，快速商業(yè)創(chuàng)新、快速試錯(cuò)，而且基于公有云免部署、拎包上線等特性，可以驅(qū)動(dòng)出海企業(yè)快速滲透國際化市場，一鍵式達(dá)成全球化業(yè)務(wù)的布局。

　　正是在這樣的背景下，日豐集團(tuán)提出了海外業(yè)務(wù)“上云”的迫切需求，以適配企業(yè)全球化發(fā)展的戰(zhàn)略決策。

　　用友YonSuite是日豐“出?！钡淖顑?yōu)選

　　縱觀國內(nèi)公有云市場，做公有云IaaS的廠商數(shù)不勝數(shù)，而一觸及到企業(yè)的上層應(yīng)用和管理模式，做公有云SaaS服務(wù)的廠商就少之又少。更為嚴(yán)峻的是，可以提供一體化管理、企業(yè)一站式服務(wù)的平臺(tái)型SaaS廠商就更加鳳毛麟角了。

　　在為數(shù)不多的幾大服務(wù)商中，用友BIP3|YonSuite在短短的三年內(nèi)，以其世界級(jí)的公有云SaaS平臺(tái)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)脫穎而出，成為成長型企業(yè)高效增長的“數(shù)智力量”。目前，已有上萬家創(chuàng)新企業(yè)基于YonSuite進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)模式創(chuàng)新，從而尋找新的業(yè)績增長點(diǎn)。

　　眾所周知，用友YonSuite是“大國重器”——用友BIP 3面向成長型企業(yè)高效增長和商業(yè)創(chuàng)新的純公有云套件和全場景服務(wù)矩陣。它的出現(xiàn)掀起了國內(nèi)企業(yè)級(jí)平臺(tái)型SaaS的浪潮，讓市場回歸理性，更加聚焦客戶的應(yīng)用場景、技術(shù)創(chuàng)新和交付。

　　細(xì)數(shù)YonSuite的優(yōu)勢，從技術(shù)的角度來說，它不但可以完整擁有全球領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu)，而且還承接了用友BIP3世界級(jí)的應(yīng)用架構(gòu);從服務(wù)的角度來說，YonSuite打造了400多個(gè)可組裝、可配置的場景化應(yīng)用，并提煉出42大場景化應(yīng)用方案——數(shù)智飛輪，幫助企業(yè)打造管理與業(yè)務(wù)的閉環(huán);從長尾需求來說，YonSuite不僅連接BIP3強(qiáng)大的生態(tài)體系和ISV生態(tài)資源，而且通過提供低代碼開發(fā)平臺(tái)滿足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)場景;從客戶成功的角度來說，YonSuite預(yù)置了大量基于行業(yè)最佳實(shí)踐組裝的場景化APP和角色化工作臺(tái)，讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)角色都能獲取專屬的桌面，享受最佳的應(yīng)用體驗(yàn)。

　　正是這樣一個(gè)實(shí)力與口碑兼具的公有云SaaS平臺(tái)，可以滿足日豐集團(tuán)提出的所有訴求，而最終也贏得了他們的信賴。作為日豐集團(tuán)海外業(yè)務(wù)“上云”的最優(yōu)選擇，他們將基于YonSuite梳理全球化業(yè)務(wù)，快速完成業(yè)務(wù)上線。

　　海外業(yè)務(wù)“上云”，是從0到1 的突破

　　在用友團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下，日豐集團(tuán)以夯實(shí)基礎(chǔ)、穩(wěn)步推進(jìn)、持續(xù)提升為原則，規(guī)劃了三步走的“上云”路徑。

　　在一期工程中，他們將以構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)為目標(biāo)，統(tǒng)一海外組織、人員、客戶、倉庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范采購、銷售、庫存等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程，并與國內(nèi)總部統(tǒng)一現(xiàn)金、費(fèi)控、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算規(guī)則。尹浪表示，基于YonSuite，日豐集團(tuán)已構(gòu)建了以財(cái)務(wù)服務(wù)和供應(yīng)鏈服務(wù)為核心的整體應(yīng)用架構(gòu)，幫助海外企業(yè)梳理了總體的業(yè)務(wù)流程。

　　基于這樣的架構(gòu)，系統(tǒng)管理員可統(tǒng)一管理和設(shè)置基礎(chǔ)檔案、權(quán)限、流程，而不論是銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)或是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，都可以按照既定的流程開展。比如，銷售人員可事先定義銷售價(jià)格和客戶信用，然后和客戶簽訂合同，并根據(jù)合同執(zhí)行銷售訂單。同時(shí)，庫管人員根據(jù)銷售單安排發(fā)貨，財(cái)務(wù)人員根據(jù)開票情況確認(rèn)收入和成本。

　　在二期項(xiàng)目中，日豐集團(tuán)將以系統(tǒng)對接為目標(biāo)，在一期的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，打通YonSuite與CRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)客戶信息、訂單數(shù)據(jù)共享;打通YonSuite與協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)審批流的對接。同時(shí)，對接總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、集團(tuán)合并報(bào)表等。

　　在三期項(xiàng)目中，日豐集團(tuán)將以智能決策分析為目標(biāo)，基于全球分公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在實(shí)時(shí)查看的基礎(chǔ)上，完成多維度數(shù)據(jù)分析，通過可視化報(bào)表為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　而除了業(yè)務(wù)流程和管理外，尹浪也通過幾個(gè)典型的應(yīng)用場景呈現(xiàn)了YonSuite為企業(yè)帶來的改變。

　　一方面是即開即用，企業(yè)可在線開通所需服務(wù)，而且對于新增組織，只需要增加組織檔案、操作人員權(quán)限即可。更重要的是達(dá)成了每新增一個(gè)公司，只需要3周的目標(biāo)。同時(shí)，不論是企業(yè)及賬號(hào)、組織級(jí)、個(gè)人及還是客商級(jí)、都可按需設(shè)置語種，減少了不必要的溝通障礙。

　　又一方面，日豐集團(tuán)不僅統(tǒng)一了海外業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)平臺(tái)、而且統(tǒng)一了主數(shù)據(jù)和使用權(quán)限，包括組織機(jī)構(gòu)、人員檔案、會(huì)計(jì)科目、核算規(guī)則、供應(yīng)商檔案等。

　　另一方面，通過YonSuite提供的標(biāo)準(zhǔn)OpenAPI接口，海外分公司可便捷的從總部ERP系統(tǒng)中調(diào)取物料檔案，從而保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性。

　　還有一方面，YonSuite的角色化門戶功能支持自定義工作臺(tái)，可滿足員工個(gè)性化需求，打造簡單易用的操作界面。

　　由此可見，在YonSuite的帶動(dòng)下，日豐集團(tuán)以出海業(yè)務(wù)為突破口，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“上云”從0到1的突破。

　　評

　　擁抱YonSuite，高效出海

　　目前，通過一體化的SaaS平臺(tái)，日豐集團(tuán)不僅實(shí)現(xiàn)了出海業(yè)務(wù)的全球統(tǒng)一應(yīng)用、業(yè)務(wù)高效協(xié)作、快速分布上線、自動(dòng)換算匯率，而且在降本增效的同時(shí)支持全球業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張。

　　梁爍表示，企業(yè)已經(jīng)完成了9個(gè)分子公司的部署，而且在不同的國家，屬地化員工也能高效順暢的使用。從他負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)角度來說，YonSuite給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的價(jià)值遠(yuǎn)超乎他的想象力，現(xiàn)在每月1號(hào)就可以完成上月月結(jié)，這樣的速度在上云之前是完全不能想象的。

　　正如尹浪所言，用友YonSuite幫助企業(yè)在沒有額外支出和獨(dú)立部署下，實(shí)現(xiàn)了多國均順暢使用系統(tǒng)的目標(biāo)。從體驗(yàn)效果和業(yè)務(wù)上來看，均保持了管理的一致性，使日豐集團(tuán)在海外市場的業(yè)務(wù)拓展中能夠快人一步!

　　近年來，隨著政府不斷的釋放政策利好，成長型企業(yè)正通過不斷的改革創(chuàng)新，尋找新增長模式和商業(yè)模式，以數(shù)智化轉(zhuǎn)型和“上云”為切入點(diǎn)增強(qiáng)核心競爭力。

　　日豐集團(tuán)作為最具典型性的企業(yè)代表，在這場與YonSuite的直接對話中，正以領(lǐng)先的公有云服務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程、重塑運(yùn)營管理，從而實(shí)現(xiàn)逆勢海外擴(kuò)張，擘畫出企業(yè)增長的第二曲線。

　　因此，只有積極擁抱用友YonSuite，成長型企業(yè)才能高效“出?！?，高效增長!